Einfach papierlos

Die beste Art, mit Dokumenten zu arbeiten

Dokumente unterwegs bearbeiten, riesige Dateien verschicken, DSGVO-konform mit Kunden zusammenarbeiten oder teamübergreifende Projekträume im Handumdrehen erstellen. In CenterDevice ist das einfach, schnell und sicher.

 

Dateien
einfach & sicher verschicken
Dokumente
rechtssicher ablegen
Informationen
schnell finden
Im Team
flexibel zusammenarbeiten

Dokumente freigeben statt verschicken

Um Dokumente in CenterDevice mit anderen zu teilen, müssen Sie sie nicht verschicken. Geben Sie Dokumente einfach frei. Das reduziert das E-Mail-Aufkommen im Unternehmen und in Ihren Projekte das Versionschaos immens. Jeder im Team weiß zu jederzeit, welche Version eines Dokuments aktuell ist, und hat von jedem Gerät aus Zugriff darauf.

 

Dokumente sicher verteilen

Verschlüsselt
Alle Dateien werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Unberechtigte Dritte haben keinen Zugriff.

Protokolliert
Sehen Sie, wer wann auf welche Dokumente zugreift, sie ändert oder neue Versionen hinzufügt.

Rechtssicher
Verteilen Sie Dokumente datenschutzkonform.

 

Rechtssicher archivieren

Archivieren Sie aufbewahrungspflichtige Dokumente GoBD-konform, also revisions- und löschsicher. Über die Volltextsuche bleibt alles sofort auffindbar.

 

Jedes Dokument blitzschnell finden

Die CenterDevice-Suche ist so schnell, dass Sie selbst in riesigen Sammlungen Dokumente sofort finden. Durch die Texterkennung funktioniert das sogar in Scans, Bildern und Fotografien, selbst dann, wenn Sie sich nicht mehr an den Namen der Datei erinnern, sondern nur an ein paar Wörter aus dem Dokument. Egal ob Fachartikel, Verträge oder Präsentationen, Sie finden alles wieder. Ihre Suchen können Sie zusätzlich speichern – für noch schnelleren zukünftigen Zugriff.

 

Mit paperless.systems und CenterDevice sind Sie auf der sicheren Seite

CenterDevice erfüllt die gesetzlichen Rahmenbedingungen der DSGVO und archiviert Ihre Dokumente GoBD-konform. Alle Daten werden grundsätzlich verschlüsselt übertragen und gespeichert und sind vor Datenverlust geschützt.

Nicht vergessen und ganz wichtig!

Erstellen Sie eine Verfahrensdokumentation 
Für die Verwendung von Buchungs- und DMS-Systemen benötigt jedes Unternehmen eine vollständige und lückenlose Verfahrensdokumentation. Dafür muss der Unternehmer alle Prozesse dokumentieren, in denen gebucht wird oder aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtige Dokumente erstellt werden. Auch der beschriebene Scanprozess für Papierdokumente in CenterDevice hinein ist zwingend in der Verfahrensdokumentation zu berücksichtigen. Diese sollte insbesondere Ausführungen zum Prozess, zu den personellen sowie den technischen Anforderungen enthalten.

Wir sind Ihr persönlicher Ansprechpartner für alle Prozesse im Rahmen der Verfahrensdokumentation und ermöglichen Ihnen mit unserem LeanHub Management zur Verfahrensdokumentation einen DSGVO- und GoBD-konformen Betrieb und helfen Ihnen, gesetzliche Pflichten zur Datenhaltung, -tausch und -löschung zu erfüllen.

 

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04863 70098 60
Montag – Donnerstag von 9.00 – 17.00 Uhr.

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