GetMyInvoices

SOBOTTA | GO Ihr Partner zur Verfahrensdokumentation für Ihr GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices.com und SOBOTTA | GO treffen Sie auf zwei Unternehmen, die partnerschaftlich eng zusammenarbeiten. So sind Sie für Ihre Digitalisierungsprozesse optimal aufgestellt und können Ihr Business noch effizienter gestalten.

Warum eine Verfahrensdokumentation?

Gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) muss jedes Unternehmen eine geschlossene Verfahrensdokumentation erstellen, aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des Datenverarbeitungs-Verfahrens vollständig und schlüssig ersichtlich sind. Auch wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Möglichkeiten des Ersetzenden Scannen nutzen möchten, ist eine Verfahrensdokumentation, die diese Abläufe und Vorgehen dokumentiert, unerlässlich. SOBOTTA | GO ist Ihr kompetenter Partner für die Erstellung der Verfahrensdokumentation.

Der Prozess läuft in mehreren Schritten – mit unterschiedlichen Paketen in enger Zusammenarbeit zwischen Ihnen und SOBOTTA | GO ab. Ergebnis ist die individuelle Verfahrensdokumentation.

Um die Prozesse verständlich darzustellen, sind etwas Zeit und Akribie notwendig. Die Ausgestaltung hängt u. a. auch von der jeweiligen Branche und der vorhandenen Digitalisierung ab.


Dokumentationserstellung für Ihre GetMyInvoices Anwendung

Wartungspaket/Servicevertrag

Zusätzliche Beratungsdienstleistung bei individuellen Prozessen

Taxative Erstellung der Verfahrensdokumentation mit individueller Prozessoptimierung

PAKET 1

Dokumentationserstellung für Ihre GetMyInvoices Anwendung
SOBOTTA | GO paperless.systems erstellt die Verfahrensdokumentation zu den Standard-Workflows für Ihre GetMyInvoices Anwendung, so wie die Funktionalitäten und die Prozesse zum Zeitpunkt der Erstellung umgesetzt sind. Dokumentiert werden die Verfahren, die in direktem Zusammenhang mit Ihrer GetMyInvoices Anwendung stehen.

Preis:
650,00 EUR

Paketinhalt:
1. Erstellung Verfahrensdokumentation für die aktuelle Version der GetMyInvoices Anwendung in den Bereichen: Kreditorenbelege, Debitorenbelege, Digitalisierung
2. Erstellung anhand der aktuellen Konfiguration Ihrer GetMyInvoices Anwendung

Sie erhalten die Verfahrensdokumentation für die GetMyInvoices Anwendung innerhalb von 10 Werktagen.

Option:
Die Abläufe für das Ersetzende Scannen können auch in die Verfahrensdokumentation aufgenommen werden, damit die Vernichtung der Papierbelege möglich wird

Die Abrechnung erfolgt je nach Aufwand per Stunde


PAKET 2

Wartungspaket/Servicevertrag
Eine Verfahrensdokumentation muss regelmäßig gepflegt werden. Wir können die Aktualisierung der Verfahrensdokumentation mit einem geringen Zeitaufwand für Sie übernehmen. Das ist nötig, wenn seit der letzten Dokumentation Prozesse angepasst, neue Prozesse integriert wurden oder seitdem neue Mitarbeiter beschäftigt werden. Hierfür bieten wir Ihnen einen Servicevertrag an.

Warum die Pflege der Verfahrensdokumentation so wichtig ist?

Für den Zeitraum der Aufbewahrungsfrist muss gewährleistet und nachgewiesen sein, dass das in der Verfahrensdokumentation beschriebene Verfahren dem in der Praxis eingesetzten Verfahren voll entspricht. Das gilt vor allem auch für die eingesetzten Versionen der Programme. Bei Änderungen ist die Verfahrensdokumentation zu versionieren und eine nachvollziehbare Änderungshistorie ist vorzuhalten.

Da es so genaue Vorgaben gibt, wie die Pflege der Verfahrensdokumentation auszusehen hat und wie diese umzusetzen ist, ist es hilfreich auch hierfür unsere Unterstützung anzunehmen.

Preis:
79 EUR Grundbetrag pro Jahr. Nötige Änderungen werden nach Aufwand berechnet.

Voraussetzung:
Nur in Kombination mit PAKET 1

Paketinhalt:
Aktualisierung und Pflege der bestehenden Verfahrensdokumentation
Aktualisierung bei Änderungen der Version Ihrer GetMyInvoices Anwendung
Aktualisierung bei Prozessänderungen oder Integrierung neuer Prozesse im Unternehmen
Versionierung der Dokumentation mit Änderungshistorie


PAKET 3

Zusätzliche Beratungsdienstleistung bei individuellen Prozessen
Wenn Sie über Paket 1 hinaus eine Beratungsdienstleistung zum Thema Verfahrensdokumentation wünschen, beraten wir Sie gerne vorab telefonisch oder schriftlich. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt zu uns auf. Die ausführliche Beratung findet dann per Videochat statt.

Mit LeanHub Management zur Verfahrensdokumentation Prozesse verschlanken.

LeanHub Management zur Verfahrensdokumentation reduziert die Komplexität von Verwaltungsprozessen und macht Prozesse effizienter.

Mit schlanken Prozessen können Unternehmen schneller, flexibler und effizienter auf Markt- und Kundenanforderungen reagieren. Bei LeanHub Management geht es dabei nicht bloß um die effiziente Organisation von Büroarbeit. Es geht um ein Führungsprinzip, das der Logik des Industriebetriebs folgt, bestehende Strukturen hinterfragt und Unternehmensprozesse optimiert.

LeanHub Management  ist mehr als das Führen nach Kennzahlen. Es ist – Management aus Sicht des Kunden, denn Wertschöpfung ist Wertschätzung durch den Kunden. Wenn es um den Aufbau von LeanHub Management geht, sollten Unternehmen einem systematischen Ansatz folgen: Zunächst nehmen sie aus den Prozessen soweit wie möglich die Komplexität heraus – Effektivität, um die Prozesse anschließend zu optimieren – Effizienz.

Preis:
Nach Aufwand per Stunde

Voraussetzung:
Nur in Kombination mit PAKET 1

Paketinhalt:
Assessment LeanHub
Vision LeanHub
Transformation LeanHub


PAKET 4

Taxative Erstellung der Verfahrensdokumentation mit individueller Prozessoptimierung
Selbstverständlich erstellen wir auch gerne für Sie als Nutzer der GetMyInvoices Anwendung eine taxative Verfahrensdokumentation, die über die GetMyInvoices Anwendung hinaus, alle relevanten Unternehmensprozesse umfasst. Dabei beraten wir Sie bei einem Vor-Ort-Termin (Digitale Kundenkommunikation), analysieren Ihre Prozesse und zusätzlich zeigen wir Ihnen Möglichkeiten zu Prozessoptimierungen auf. 

Um die Prozesse verständlich darzustellen, sind etwas Zeit und Akribie notwendig. Die Ausgestaltung hängt u. a. auch von der jeweiligen Branche und der vorhandenen Digitalisierung ab.

Preis:
Nach individuellem Angebot

Paketinhalt:
1. ANALYSE UND BERATUNG
Assessment LeanHub
Vision LeanHub
Transformation LeanHub

2. ERSTELLUNG VERFAHRENSDOKUMENTATION
Allgemeine Beschreibung
Anwenderdokumentation
Technische Systemdokumentation
Betriebsdokumentation

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unter: Verfahrensdokumentation

Wir ermöglichen Ihnen  einen DSGVO- und GoBD-konformen Betrieb und helfen, gesetzliche Pflichten zur Datenhaltung -tausch und -löschung zu erfüllen.



GetMyInvoices automatisiert Ihre Buchhaltung!

Der Bearbeitungsaufwand pro Rechnung sinkt damit durchschnittlich um 5 Minuten – so bleibt Ihnen mehr Zeit fürs Kerngeschäft!

Cloudbasiertes Rechnungsmanagement für Unternehmer: Mehr Übersicht. Weniger Buchhaltungsaufwand. Mehr Zeit für Ihre unternehmerischen Ideen.

  • Zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen an einem Ort
  • Automatischer Rechnungs-Download aus über 10.000 Online-Portalen und E-Mail-Postfächern
  • Bequemes Einscannen von Belegen.
  • Die integrierte OCR-Engine liest buchhaltungsrelevante Informationen aus Rechnungen.


Rufen Sie uns an:
04863 70098 60
Montag – Donnerstag von 9.00 – 17.00 Uhr.

Schreiben Sie uns:
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